ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου (ΗΤΚ)
Η ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου είναι απαραίτητη διαδικασία για τη συγκέντρωση, τον έλεγχο και την ηλεκτρονική καταχώριση των βασικών στοιχείων ενός ακινήτου. Αφορά κτίρια ή αυτοτελείς ιδιοκτησίες και συνδέεται με τη νόμιμη εικόνα του ακινήτου, τα πολεοδομικά στοιχεία, τα σχέδια, τις άδειες, τις τυχόν τακτοποιήσεις αυθαιρέτων και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
Η διαδικασία πραγματοποιείται από μηχανικό και οδηγεί στην έκδοση Πιστοποιητικού Πληρότητας Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου ή Διηρημένης Ιδιοκτησίας. Το πιστοποιητικό αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε περιπτώσεις μεταβίβασης, γονικής παροχής, δωρεάς, σύστασης εμπράγματου δικαιώματος ή άλλης συμβολαιογραφικής πράξης που αφορά ακίνητο.
Το Τεχνικό Γραφείο Ελληνάκης αναλαμβάνει πλήρως τη διαδικασία για ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου, από τον αρχικό έλεγχο των διαθέσιμων εγγράφων έως την οργάνωση του φακέλου, την τεχνική αξιολόγηση και την τελική υποβολή από μηχανικό.
Πότε χρειάζεται ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου;
Η ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου χρειάζεται κυρίως όταν πρόκειται να πραγματοποιηθεί συμβολαιογραφική πράξη που αφορά ακίνητο, όπως αγοραπωλησία, γονική παροχή, δωρεά ή μεταβίβαση δικαιώματος. Επίσης, μπορεί να απαιτηθεί σε περιπτώσεις όπου πρέπει να αποτυπωθεί και να επιβεβαιωθεί η πολεοδομική κατάσταση ενός ακινήτου.
Η διαδικασία δεν είναι απλή τυπική καταχώριση. Απαιτεί έλεγχο των στοιχείων του ακινήτου, σύγκριση με τα εγκεκριμένα σχέδια, εξέταση τυχόν αυθαιρεσιών, έλεγχο δηλώσεων τακτοποίησης και συγκέντρωση των απαραίτητων δικαιολογητικών. Για τον λόγο αυτό, η συμμετοχή μηχανικού είναι καθοριστική.
Τι περιλαμβάνει η ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου;
Η ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου περιλαμβάνει τα βασικά τεχνικά και πολεοδομικά στοιχεία του ακινήτου. Ανάλογα με την περίπτωση, ο φάκελος μπορεί να περιλαμβάνει οικοδομική άδεια, σχέδια, κατόψεις, ενεργειακό πιστοποιητικό, δηλώσεις αυθαιρέτων, πίνακα χιλιοστών, στοιχεία ιδιοκτησίας, στοιχεία ΚΑΕΚ και λοιπά έγγραφα που απαιτούνται για την πλήρη τεκμηρίωση του ακινήτου.
Ο μηχανικός ελέγχει αν τα διαθέσιμα έγγραφα συμφωνούν με την πραγματική κατάσταση του ακινήτου. Αν υπάρχουν αποκλίσεις, ελλείψεις ή εκκρεμότητες, ενημερώνει τον ιδιοκτήτη για τις απαραίτητες ενέργειες πριν την ολοκλήρωση της διαδικασίας.
Τα 6 βασικά βήματα για ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου
1. Αρχικός έλεγχος ακινήτου
Γίνεται συγκέντρωση των διαθέσιμων στοιχείων και αρχικός έλεγχος της περίπτωσης, ώστε να διαπιστωθεί τι απαιτείται για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.
2. Συγκέντρωση δικαιολογητικών
Οργανώνονται τα απαραίτητα έγγραφα, όπως άδειες, σχέδια, τίτλοι, στοιχεία ΚΑΕΚ και λοιπά τεχνικά στοιχεία του ακινήτου.
3. Έλεγχος πολεοδομικής κατάστασης
Ο μηχανικός ελέγχει αν η πραγματική κατάσταση του ακινήτου συμφωνεί με τα εγκεκριμένα σχέδια και τα διαθέσιμα στοιχεία του φακέλου.
4. Έλεγχος αυθαιρεσιών ή τακτοποιήσεων
Εξετάζεται αν υπάρχουν δηλώσεις αυθαιρέτων, αν έχουν ολοκληρωθεί σωστά και αν απαιτείται κάποια πρόσθετη ενέργεια όπως άδεια μικρής κλίμακας ή τακτοποίηση αυθαιρεσιών.
5. Ηλεκτρονική καταχώριση στοιχείων
Τα στοιχεία του ακινήτου καταχωρίζονται στην αρμόδια ηλεκτρονική πλατφόρμα από τον μηχανικό.
6. Έκδοση Πιστοποιητικού Πληρότητας
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας εκδίδεται το Πιστοποιητικό Πληρότητας Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου ή Διηρημένης Ιδιοκτησίας.
Δικαιολογητικά για ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου
Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το ακίνητο, το είδος της ιδιοκτησίας και την πολεοδομική του κατάσταση. Συνήθως ζητούνται στοιχεία ιδιοκτησίας, οικοδομική άδεια, εγκεκριμένα σχέδια, κατόψεις, πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης, δηλώσεις αυθαιρέτων εφόσον υπάρχουν, πίνακας χιλιοστών, ΚΑΕΚ και λοιπά έγγραφα που τεκμηριώνουν την κατάσταση του ακινήτου.
Σε πολλές περιπτώσεις, τα έγγραφα δεν είναι πλήρη ή υπάρχουν παλαιές άδειες, ελλιπή σχέδια ή διαφορές μεταξύ πραγματικής κατάστασης και φακέλου. Εκεί απαιτείται σωστή τεχνική αξιολόγηση από μηχανικό, ώστε να αποφευχθούν καθυστερήσεις στη μεταβίβαση ή στη συμβολαιογραφική πράξη.
Ανάθεση στο Τεχνικό Γραφείο Ελληνάκης & Συνεργάτες
Το Τεχνικό Γραφείο Ελληνάκης & Συνεργάτες αναλαμβάνει την πλήρη διαδικασία για ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου, με έλεγχο δικαιολογητικών, τεχνική αξιολόγηση ακινήτου, οργάνωση φακέλου και υποβολή από μηχανικό. Στόχος είναι η γρήγορη, σωστή και ολοκληρωμένη εξυπηρέτηση του ιδιοκτήτη, ώστε η διαδικασία να προχωρήσει χωρίς άσκοπες καθυστερήσεις.
Η ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου βοηθά τον ιδιοκτήτη να έχει πλήρη και οργανωμένη εικόνα για το ακίνητό του. Η έγκαιρη προετοιμασία του φακέλου μειώνει τον κίνδυνο καθυστερήσεων σε συμβολαιογραφικές πράξεις.
Χρειάζεστε ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου; Επικοινωνήστε τώρα με το Τεχνικό Γραφείο Ελληνάκης & Συνεργάτες για να ελέγξουμε την περίπτωσή σας και να σας καθοδηγήσουμε σε όλα τα απαραίτητα βήματα.